Polityka prywatności strony Zmianowo
Ostatnia aktualizacja: 8 maja 2026 Wersja: 2.11. Zakres dokumentu
Ta polityka dotyczy wyłącznie strony landing page Zmianowo dostępnej pod adresem `https://zmianowo-app.pl` oraz jej angielskiej wersji Crewshift dostępnej pod adresem `https://crewshift-app.com`.
Dokument nie opisuje jeszcze przetwarzania danych w docelowej aplikacji produkcyjnej. Aplikacja, konta użytkowników, umowy B2B, płatności, dane pracowników, dane szkoleniowe i dane klientów aplikacji będą wymagały odrębnych dokumentów, w tym regulaminu aplikacji, umowy powierzenia lub DPA, jeżeli zostaną uruchomione.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Brillnet - Piotr Adamskiul. Sienkiewicza 73/6
90-057 Łódź, Polska
NIP: 732-177-90-60
REGON: 101551294
Kontakt w sprawach prywatności: `kontakt@zmianowo-app.pl`
Administrator nie wskazuje osobnego inspektora ochrony danych dla tej strony. Jeżeli taki kontakt zostanie formalnie wyznaczony, dokument zostanie zaktualizowany.
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- dane techniczne żądania, w tym adres IP, domenę źródłową, nagłówki HTTP, informacje o przeglądarce, urządzeniu i czasie zdarzenia,
- dane podane w formularzu kontaktowym lub formularzu demo: imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualną nazwę firmy, temat oraz treść zapytania,
- dane testu gotowości: adres e-mail, wynik testu, wybrany poziom gotowości, język strony i domenę źródłową,
- dane zabezpieczeń formularzy, w tym token Cloudflare Turnstile, adres IP oraz wynik weryfikacji antybotowej,
- dane zapisu preferencji cookies i podobnych technologii w pamięci przeglądarki,
- dane analityczne Google Analytics 4 i Vercel Web Analytics, wyłącznie po zgodzie na kategorię analityczną,
- dane czatu Crisp, wyłącznie po zgodzie na kategorię funkcjonalną i tylko jeżeli widget czatu jest aktywny.
Strona nie tworzy konta użytkownika, nie obsługuje logowania, nie przyjmuje płatności i nie zapisuje danych grafikowych, kadrowych ani szkoleniowych.
4. Cele i podstawy prawne
| Cel | Kategorie danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Wyświetlenie i techniczne utrzymanie strony | dane techniczne żądania, logi, domena źródłowa | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora |
| Bezpieczeństwo strony, ochrona przed spamem i nadużyciami | IP, nagłówki, token Turnstile, wynik weryfikacji, limitowanie zapytań | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Obsługa zapytania kontaktowego lub prośby o demo | imię i nazwisko, e-mail, firma, temat, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przed zawarciem umowy działania na żądanie osoby |
| Obsługa testu gotowości i kontaktu po wyniku | e-mail, wynik testu, poziom gotowości, język, domena | art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zależnie od charakteru zapytania |
| Analityka strony | identyfikatory GA4, zdarzenia Vercel Web Analytics, zdarzenia strony, dane urządzenia | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda |
| Opcjonalny czat | dane sesji czatu, treść rozmowy, metadane urządzenia | art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla uruchomienia widgetu, a następnie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO dla obsługi rozmowy |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | korespondencja, logi, metadane bezpieczeństwa | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
5. Formularze
Formularz kontaktowy i formularz testu gotowości są dobrowolne. Podanie adresu e-mail jest konieczne, aby odpowiedzieć na zapytanie lub przekazać wynik i dalsze informacje.
Formularze są chronione przez:
- limitowanie liczby zgłoszeń,
- pole honeypot niewidoczne dla zwykłego użytkownika,
- Cloudflare Turnstile, jeżeli klucze tej usługi są skonfigurowane dla środowiska.
Wiadomości formularzy są przekazywane e-mailem przez Brevo na skrzynkę kontaktową Brillnet.
6. Cookies, localStorage i podobne technologie
Szczegółowe informacje o technologiach zapisywanych w przeglądarce znajdują się w Polityce cookies.
Ustawienia cookies są zapisywane lokalnie w przeglądarce w kluczu `cookie-consent`. Zapis obejmuje wybrane kategorie zgody i datę zapisu. Preferencje są odczytywane przez stronę, aby nie pytać ponownie przy każdej wizycie oraz aby uruchamiać lub blokować opcjonalne skrypty.
Adres e-mail podany w teście gotowości może zostać zapisany lokalnie w kluczu `quiz_email`, aby ułatwić wypełnienie formularza kontaktowego. Ten zapis pozostaje w przeglądarce użytkownika i może zostać usunięty przez ustawienia przeglądarki.
7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dla tej strony landing page korzystamy wyłącznie z podmiotów potrzebnych do hostingu, bezpieczeństwa, wysyłki e-mail, opcjonalnej analityki i opcjonalnego czatu.
| Podmiot | Rola na landing page | Zakres danych |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | hosting, funkcje serwerowe, logi techniczne oraz Vercel Web Analytics wyłącznie po zgodzie analitycznej | dane żądań, IP, nagłówki, logi błędów i dostępności; zdarzenia analityczne i dane urządzenia po zgodzie analitycznej |
| Upstash Inc. | Redis dla limitowania zapytań | skrócone dane techniczne potrzebne do limitu, w szczególności klucz oparty o IP |
| Cloudflare Inc. | Turnstile, ochrona formularzy przed botami | token weryfikacji, IP, sygnały przeglądarki i urządzenia |
| Brevo / Sendinblue SAS | wysyłka wiadomości z formularzy | dane kontaktowe, treść zapytania, wynik testu, metadane wiadomości |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | Google Analytics 4, tylko po zgodzie analitycznej | identyfikatory cookies, zdarzenia strony, dane urządzenia |
| Crisp IM SAS | widget czatu, tylko po zgodzie funkcjonalnej | dane sesji czatu, treść rozmowy, IP i metadane urządzenia |
Na potrzeby tej strony nie korzystamy z operatorów płatności, systemu logowania aplikacji, bazy danych aplikacji ani narzędzi obsługi grafików pracowniczych.
8. Transfer danych poza EOG
Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystać z podprocesorów spoza EOG. W takim przypadku dostawcy deklarują stosowanie odpowiednich mechanizmów transferu, takich jak standardowe klauzule umowne, Data Privacy Framework lub inne zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
Transfer dotyczący Google Analytics, Vercel Web Analytics lub Crisp może nastąpić tylko wtedy, gdy użytkownik zgodzi się na odpowiednią kategorię opcjonalną, a dana usługa jest skonfigurowana na stronie.
9. Okresy przechowywania
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania kontaktowe i demo | przez czas obsługi zapytania, a następnie do 3 lat na potrzeby historii kontaktu i roszczeń |
| Dane testu gotowości wysłane formularzem | przez czas obsługi kontaktu, nie dłużej niż 3 lata, chyba że dalsza relacja uzasadnia dłuższy okres |
| Logi techniczne i bezpieczeństwa | zgodnie z konfiguracją hostingu i dostawców, zwykle przez ograniczony okres techniczny |
| Dane limitowania zapytań | przez okres działania limitu i technicznej retencji dostawcy |
| Preferencje cookies w przeglądarce | do 180 dni albo do usunięcia przez użytkownika |
| Dane Google Analytics i Vercel Web Analytics | zgodnie z ustawieniami dostawców i zgodą użytkownika |
| Dane czatu Crisp | zgodnie z ustawieniami Crisp i historią rozmowy |
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej wycofania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania można kierować na adres: `kontakt@zmianowo-app.pl`.
11. Zautomatyzowane decyzje
Landing page nie podejmuje wobec użytkownika zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika.
Test gotowości ma charakter orientacyjny i marketingowy. Wynik nie jest oceną prawną, kadrową ani audytową.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się zakres strony, lista dostawców, sposób działania formularzy, przepisy prawa albo konfiguracja cookies.
Aktualna wersja jest dostępna pod adresem: `https://zmianowo-app.pl/pl/polityka-prywatnosci`.
13. Kontakt
Brillnet - Piotr AdamskiE-mail: `kontakt@zmianowo-app.pl`
Adres: ul. Sienkiewicza 73/6, 90-057 Łódź
Data wejścia w życie: 8 maja 2026